Pravilnik zasebnosti za uslužbence strank/dobaviteljev/ponudnikov storitev

Če ste kot posameznik ali kot uslužbenec podjetja od nas kupili, najeli ali kako drugače pridobili izdelek ali storitev, ali če ste izdelek ali storitev prodali, dali v najem ali kako drugače predali nam, potem si beležimo in obdelujemo vaše osebne podatke.

HellermannTyton GmbH, Rennbahnweg 65, 1220 Dunaj, Avstrija je kontrolor podatkov za vaše osebne podatke in s tem odgovoren za obdelovanje vaših osebnih podatkov v skladu z veljavnimi zakoni in določili o varstvu podatkov.

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z vašimi osebnimi podatki, nas prosimo kontaktirajte:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Dunaj
Avstrija

htcee.office@Hellermanntyton.com

Sledi seznam kategorij osebnih podatkov, ki se bodo morda obdelovali. Upoštevajte, da se ne bodo nujno obdelovali vsi podatki, navedeni v tem seznamu. Primeri, navedeni pri posameznih kategorijah, niso izčrpni.

Kontaktni podatki, npr. ime, poslovni naslov, e-poštni naslov, telefonska številka.
Podatki o družbi, npr. ime družbe, poklicni status, država.
Podatki v zvezi z informacijsko infrastrukturo, npr. uporabniško ime, gesla, podatki o vpisih ter podatki in protokolne datoteke v zvezi z vašo uporabo IT-aplikacij ali storitev družbe HellermannTyton.
Finančni podatki, npr. kreditne ali plačilne informacije, podrobnosti o bančnih računih.
Pogodbeni podatki, npr. naročila, pogodbe in drugi sporazumi med vami in nami.

Pravna osnova
Morda bomo zakonsko dolžni obdelovati vaše osebne podatke, npr. za namene poročanja oblastem o transakcijah.

Pogodbena obveznost

Morda bomo dolžni obdelovati vaše osebne podatke z namenom izpolniti naročilo ali pogodbo o zaposlitvi, ki ste jo podpisali vi ali vaš zaposlovalec.

Upravičen interes

Med naše upravičene interese štejejo npr. vodenje našega poslovnega razmerja z namenom izpolnjevanja pogodb, ki se tičejo vas ali vašega zaposlovalca, in/ali sklepanja pogodb z vami ali vašim zaposlovalcem.

Vaše osebne podatke obdelujemo z namenom komunikacije z vami ali vašim zaposlovalcem, vodenja poslovnega razmerja, izpolnjevanja pogodb, ki se tičejo vas ali vašega zaposlovalca in/ali sklepanja pogodb z vami ali vašim zaposlovalcem.

Če ste uslužbenec stranke, za vas dodatno velja naslednji odstavek:
V izrednih primerih, in to le, če ne velja nobena druga pravna podlaga, vas bomo vprašali za izrecno privolitev za obdelovanje vaših osebnih podatkov za spodaj opisane namene. Svojo privolitev lahko umaknete kadarkoli, vendar pa to ne vpliva na zakonito obdelovanje, izvedeno z vašo privolitvijo, preden ste jo umaknili.

Reklamna sporočila in trženje
Npr. pošiljanje naših rednih glasil, reklamnega materiala, vabil na dogodke, ki jih organiziramo mi ali druge družbe, s katerimi sodelujemo. Ankete, izvedene med strankami, npr. ankete o zadovoljstvu strank.

Vaše osebne podatke prejmemo od vas ali vašega zaposlovalca.

Če je to zaradi obdelave vaših osebnih podatkov potrebno, te pošljemo drugim družbam v skupini podjetij ali v zunanja mesta obdelave. To vključuje tudi družbe, ki se nahajajo izven Evropske unije in Evropskega ekonomskega prostora. Seveda poskrbimo tudi za to, da prejemniki podatkov ustrezno zagotovijo varno in legalno uporabo podatkov ter da se k upoštevanju predpisov tudi pogodbeno zavežejo.
Poleg tega si pridržujemo pravico do prenosa osebnih podatkov tretjim strankam, če nas k temu prisili zakon, sodna odločba pristojnega sodišča ali odločitev relevantnega javnega organa, ali če nas vaša dejanja ali opustitev dejanj prisilijo v to, da svoje pravice, lastnino ali sredstva zaščitimo ali uveljavimo preko relevantnih javnih organov.

Vaše osebne podatke hranimo toliko časa, kot je potrebno za izpolnjevanje naših zakonskih in pogodbenih obveznosti. V tem obdobju so všteti vidiki, kot so pogodbena obdobja in zahteve, ki izhajajo iz garancijskih rokov za izdelke in jamstev.

Pravica dostopa (15. člen GDPR): Vselej lahko zahtevate informacije o tem, ali shranjujemo vaše osebne podatke in kateri podatki so to, s kakšnim namenom obdelujemo te podatke, od kje izvirajo, katerim prejemnikom jih po potrebi prenesemo ter kako dolgo jih shranjujemo.

Pravica do popravka (16. člen GDPR): Če opazite, da je kateri od vaših osebnih podatkov napačen, lahko kadarkoli zahtevate, da se napake popravi. Če ste mnenja, da so podatki pomanjkljivi, lahko zahtevate, da se dopolnijo.

Pravica do izbrisa (17. člen GDPR): Če ste mnenja, da uporaba vaših osebnih podatkov ni več potrebna, ali da se izvaja brez ustrezne zakonske podlage, ali da je iz morebitnih drugih razlogov nezakonita, lahko zahtevate, da se ti podatki izbrišejo.

Pravica do omejitve obdelave (18. člen GDPR): V primeru, da se vaši podatki obdelujejo nezakonito, lahko namesto izbrisa zahtevate tudi to, da se obdelava vaših podatkov omeji. Takšno omejitev obdelovanja lahko zahtevate recimo v primeru, da spodbijate točnost podatkov ali če nasprotujete njihovi uporabi.

Pravica do prenosljivosti podatkov (20. člen GDPR): V povezavi z osebnimi podatki, ki ste jih prispevali sami in ki se uporabljajo na podlagi pogodbe ali privolitve, lahko zahtevate, da se vam ti podatki dajo na razpolago v strukturirani, splošno uporabni in strojno berljivi obliki. Zahtevate lahko tudi, da se ti podatki prenesejo neposredno nekemu drugemu kontrolorju.

Pravica do ugovora (21. člen GDPR): Če se v zvezi z vašo situacijo pojavijo zakonske utemeljitve, po katerih postane naša uporaba in obdelava vaših osebnih podatkov na podlagi uravnoteževanja interesov nedovoljena, imate pravico ugovarjati takšni uporabi podatkov. Če se vaši podatki uporabljajo za neposredno oglaševanje, imate v vsakem primeru pravico do ugovora.

Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu (77. člen GDPR): Če ste mnenja, da so vam bile kršene pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki, imate pravico do vloge pritožbe pri nadzornem organu. Obrnete se lahko posebej na nadzorne organe, pristojne za kraj vašega stalnega bivališča, kraj vaše zaposlitve ali kraj, kjer naj bi se zadevna kršitev zgodila.

Izpolnite ta obrazec za zahtevek, če nam želite poslati vprašanje v zvezi s svojimi podatki.

Prosimo, pošljite nam izpolnjen obrazec po pošti ali e-pošti:

HellermannTyton GmbH
Rennbahnweg 65
1220 Dunaj
Avstrija

E-pošta: htcee.datenschutz@hellermanntyton.com

Ne pozabite priložiti dokumentov za preverjanje vaše identitete.